Bei der ersten Übergabe sollte das Resortteam zu jedem Modul die Unterlagen und den Verantwortlichen für offene Punkte finden. Der Installateur stellt die Unterlagen zusammen, die Projektleitung prüft den vereinbarten Umfang und die Betriebsleitung bestätigt den Zugriff. Erfassen Sie Referenz, Version oder Datum und Ablageort.
Tragen Sie Namen, Referenzen und Status ein. Für fehlende oder zu korrigierende Unterlagen sind Termin und Prüfer festzuhalten.
| Unterlage | Inhalt | Erstellt durch | Empfang oder Prüfung | Referenz und Status |
|---|---|---|---|---|
| Bestandsplan | Standort, Version, Datum, Modulkennungen und dokumentierte Änderungen | Installateur | Projektleitung | ___ |
| Modulverzeichnis | Plankennung, Modell, vorhandene Serien- oder Inventarnummer und Handbuch | Installateur oder Lieferant | Instandhaltungsleitung | ___ |
| Betriebsanleitungen | Modelle, Konfiguration, Versionen und vereinbarte Sprachen | Lieferant | Betriebsleitung | ___ |
| Standortnachweise | Referenzen, Datum und Aussteller der Installations- und Prüfprotokolle | Jeweiliger Aussteller | Projektleitung | ___ |
| Schulungsnachweise | Schulungsleitung, Teilnehmer, Rollen, Datum, Versionen und Nachschulung | Schulungsleitung | Betriebsleitung | ___ |
| Servicekontakte | Garantie, Ansprechpartner und erforderliche Angaben zur Anfrage | Lieferant | Instandhaltungsleitung | ___ |
| Offene Punkte | Unterlage oder Modul, Maßnahme, Zuständigkeit, Frist und Erledigungsnachweis | Projektleitung | Benannter Prüfer | ___ |
| Empfangsbestätigung | Version, Empfänger, Datum und Referenzen offener Punkte | Projektleitung | Betriebsleitung | ___ |
Verwenden Sie dieselbe Kennung, etwa M-07, im Plan, im Verzeichnis und in Fotodateinamen. Fordern Sie bei Änderungen einen aktualisierten Plan und den zugehörigen Nachweis an. Bewahren Sie frühere Versionen auf und lassen Sie die Instandhaltung für ein Modul das Handbuch und den Servicekontakt finden.
Leitfaden für modulare Wasserparks in Hotels und Resorts. Dort erfahren Sie, wie der ursprüngliche Aufbau und die Installationsunterstützung geplant werden.
Erfassen Sie Schulungsteilnehmer und verwendete Dokumentversionen. Bestimmen Sie für Nachschulungen eine zuständige Person und einen Termin. Lassen Sie die Betriebsleitung die Dateien auf einem Arbeitsgerät öffnen und die empfangene Version bestätigen. Empfang, Prüfungen und Öffnungsentscheidung werden jeweils von der zuständigen Stelle dokumentiert.
Installation und Inbetriebnahme gewerblicher aufblasbarer Wasserrutschen. Ergänzen Sie bei separat gelieferten Rutschen die zugehörigen Unterlagen.
Der Installateur kann beispielsweise bis Donnerstag Planversion C mit der tatsächlichen Lage von M-07 liefern. Die Projektleitung gleicht Plan, Verzeichnis und Fotos ab. Legen Sie den Nachweis beim offenen Punkt ab und aktualisieren Sie den Index.
Leitfaden zur Wasserparkerweiterung und Modulkompatibilität. Nutzen Sie diesen Leitfaden beim späteren Einkauf weiterer Module.
Angebotsanfrage an den Hersteller. Nennen Sie darin die erwarteten Unterlagen, Sprachen, Termine und Verantwortlichkeiten. Übernehmen Sie die Zusagen in die Übergabeliste.